教学管理部 

     教学工作管理部是学校的一个主要工作部门。学生能在学校正常学习，完成学习任务，主要是由教学管理部负责。

 

一、教务管理

 

1 、做好学历教育、网络教育、技能培训以及其它学习形式的教务工作。

 

（ 1 ）制定或复制有关专业的教学计划。

 

（ 2 ）做好有关学科教材的订购、发放工作。

 

（ 3 ）聘请有 关课程 老师，及 时跟 老师沟通，反馈学生的意见与建议，与老师建立感情和友谊。

 

（ 4 ）录制或下载有关学科的课件。

 

（ 5 ）编排校历、作息时间表、课程表

 

2 、做好教学过程的管理

 

（ 1 ）抓好备课、上课、作业、辅导、评价五个环节，加强对学生学习活动的引导，加强师生互动、生生互动，使教学过程成为学生主动学习的过程。

 

（ 2 ）做好校考的考务工作：试卷的收集、印制、校对，监考，质量分析评估，成绩登记。

 

（ 3 ）做好统考的有关工作，与学生工作管理部一起，安排学生报名、交费、拍照、领取准考证、领取成绩单，做好成绩登记。

 

（ 4 ）做好每学期一次的奖学金评定工作。

 

二、师资管理

 

1 、做好教师的聘请工作，检查并复印四证：身份证、毕业证、教师资格证、职称证书。

 

2 、做好教师教学过程的管理工作，抓好五个教学环节。

 

3 、对教师进行评估。综合教师听课、学生问卷、召开学生座谈会、领导抽查、教师自评及考试（统考）成绩的情况进行评定。

 

4 、建立教师业务档案

 

三、教学设施管理

 

1 、统一安排全院的教室使用，做到有序管理，合理使用。

 

2 、统一安排机房、多媒体教室，统一保管和使用投影仪、话筒、扩音器等教学设备。

 

3 、及时为学校的宣传栏、电子广告牌提供老师认真教学、管理，学生刻苦学习的先进事迹。

 

四、指导学生学习方法

 

1 、配合学生工作管理部、辅导员，向学生介绍自学考试、网络学习的特点、方法，介绍有关专业的教学计划、专业特点，以及完成学习任务的时间、方法、要求。

 

2 、鼓励学生树立自信、自理、自学的观念，在我院成长、成才。

 

自信：教育学生自己尊重自己，自己相信自己，在各方面要求自己；坚信天生我材必有用，把自己培养成为一个有用的人才。

 

自理：教育学生自己管理自己，养成良好的学习习惯和生活习惯；从小事做起，从今天做起。

 

自学：教育学生自己学习，努力学习； 通过 老师点拨，自学成才。

 

 

 

教学管理部的机构及其职责

 

自考教务工作职责

 

工作目标：为我院有一个稳定、和谐的教学秩序，教学质量在原有的基础上有所提高作出应有努力。

1.在学院已有的有限教学资源的状况下，安排、协调好各部门、专业对教室、机房、多媒体教室的需求与使用，使之不碰撞与冲突而有序使用，确保教学工作正常进行。

2.做好开学前期的准备工作、任课老师的聘用工作；及时安排好各个阶段的教学课务，做好开学前期的准备工作；努力克服因我院的具体情况而带来的学生人数一时难以确定与变化性所带来的不利因素，做到主动与有关方面沟通，力求使所订教材的数量合理，质量保证；每学期结束之前，将各专业各学生用书款结算好，并把结算清单交校财务部门。

3.了解并检查任课老师作业布置和批阅的情况，及时提出要求。

4.做好期末考试前的准备工作：收集期末试卷样卷、试卷的复印、试场与监考人员安排;考试后做好成绩统计并及时交有关辅导员。回收教师的教学质量分析表，及时统计、总结。

5.每月及时统计出各任课老师的讲课费，造出清单交校领导审批。

6.每学期对每位任课老师至少听课一次，作好听课记录；召开学生座谈会，了解教学情况，向学生下发教学质量问卷调查表，及时回收，作出统计，向老师反馈有关意见。学期结束，对每位老师作出鉴定并归档。

 

 

网络教务工作职责

 

网络学院做为新时代的高等教育的一种方式，已经逐渐被社会认可；做为远程教育的一种，网络学院在管理方面和传统的师生面对面交流有着不同之处。做为教务处，更应该清楚的认识到这点，怎样让学生从传统的教学方式中走出来，怎样更好的帮助学生利用网络这一媒介来学习、深造，是我们要迫切解决的问题。

从管理方面来讲，网络学院的学生在考勤方面有不同于自考学生之处；授课方面来讲，要让学生清楚地认识网络学习的形式；从作业和考试方面来讲，要教会学生怎样利用网络来完成，增强动手能力，搭配技能课程的培训，学到知识，为以后的毕业、工作打好扎实的基础。综上所述，总结出网络学院教务处工作职责如下：

1、及时下载和更新网站上的课程，第一时间取得第一手资料，保证课表里的课程正常运转。

2、积极和相关学院保持联系，取得更多的信息，学习到更多的经验和相关管理方法；取长补短，把工作做得更踏实。

3、通过严格的考勤来监督学生学习，把考勤的分值做为此门课程的10%分数计算；加强纪律管理，严格要求网络学生集体听课时的纪律。

4、在对待网络学院学生在奖惩处理问题上，严格按照学校学生手册里的相关奖励和处罚条例，大力宣传优秀学习分子，公开批评违纪学生，做到奖惩分明，公开、公平、公正。

5、在网络学院学生的技能课程方面，积极配合好学校领导和相关授课老师，把技能课程做为一项任务来抓，让学生真正通过技能课程提高动手能力、增强信心，为以后的毕业、就业打下扎实的基础。

6、通过交流，帮助学生提高信心，及时了解学生的需求，帮助学生解决相关方面的疑问；多方面、多角度的掌握学生思想动态，做好学生的思想工作，树立良好学习榜样，营造紧张、活泼的学习氛围。

网络学院刚刚起步，还需要一步步积累经验，总结得失，需要踏踏实实走好每一步。我们会面对很多困难，但也会逐步成长起来，相信在学校的关心和其他部门的配合下，网络学院会更好地发展，取得更好的口碑，成为我校的一个教学特色。

 

动漫教务工作职责

 

1、根据华东师大网络学院动漫设计专业（专科）教学计划和我院有关动漫设计师的培训课程设置，及时合理地安排每学期课程教学任务以及配合教务处协调好教室、机房、多媒体教室的使用。

2、配合学院教学管理，做好有关动画方面专业授课教师的推荐及聘用工作。在日常教学工作中，积极保持与授课就教师联系，确保教学工作有成效、有序地进行；同时配合学院教学管理，做好教学课件及日常教学监督工作。

3、积极保持与华师大网络学院动漫专业教务处的日常联系，及时了解、掌握有关学历教育的要求及工作安排：如考试安排、教材的发放等等。

4、在动画专业日常教学工作中产生的费用，如授课教师所需专业参考书、教学光盘等，配合教务处做好费用清单申报工作；关于学生所需教材（主要指培训教材）及需配置的教学设施，统一经教学处 ，做好款项结算工作并报财务部。

5、配合学院教务处，做好学期末考试准备工作：收集期末试卷样卷、试卷的复印、试场与监考人员安排;考试后做好成绩统计。

6、协助自学考教务处做好自学考网络课程下载，并及时交到有关授课教师手中，确保自学考试教学工作有效进行。

 

 

图书馆管理人员岗位职责

 

1、制定图书馆书本、阅览室的各项规章制度及管理人员的岗位职责。

2、制定学年度工作计划与年度工作总结。

3、制定每年度藏书发展规划，经常征询各教研组对图书资料的使用要求，及时向主管领导提出图书资料征订的建议。

4、新书购进后，及时进行入库图书的验收，做到征订数、入库数、金额数三符合。

5、负责保管入库单据凭证，建立入库图书帐目。

6、按《中国图书馆图书分类法》对购进新书进行编目、加工、排序、上架，并及时向全校师生提供新书目录。

7、负责每年度期刊、报纸的筛选、征订工作及年度末期刊、报纸的整理装订工作，并登记资产帐。

8、负责馆内的一切事物，及在馆内勤工俭学的学生管理、教育及业务指导。

 

机房管理员工作职责

 

1、机房管理员负责计算机房的日常管理、简单维护，定期检修和保养，并做好相应记录。

2、机房管理员应按学校规定的作息时间上下班，上班时间应在机房，随时给上机教师、学员提供良好的服务。上机期间必须在场值班。

3、机房管理员应根据教学课表和上机实验要求，做好上机前的一切准备工作，提前5-10分钟开放机房，保证学生、学员能准时上机。

4、机房管理员应对机房内的所有计算机等设备进行编号、建档，详细记载设备损坏情况，做好零配件更换记录。

5、保证计算机的正常运行及计算机的完好率, 经常对设备进行检测，发现问题应及时查找原因，若人为损坏要追查责任人，能自己修复的要及时修复并作好记录，不能自己修复的要及时向机房维护员反应。

6、学生上机期间做好巡视工作,及时发现和制止有违反上机管理条例的行为,并做相应的学员违纪记录。

7、机房管理员应协助上机教师教学，对学生不正当的操作进行纠正。

8、机房管理员应负责机房的卫生，保证计算机有良好的工作环境,每天视情况打扫一次卫生，每周一次大扫除。

9、每次上机结束后都应仔细整理机房，检查电、空调、门窗等，确认都已关闭后方可离开。

10、不得让无关人员随意进入机房，不得让非操作人员上机操作和拨弄机房内的各种开关。

 

图书馆管理制度

 

为积极配合学院的教育教学工作，充分发挥图书的作用，特制定本规则。

1、凡本院在职教职工和学生应按规定手续办理借书证。

2、借书证只限本人使用，如发现转让涂改等情况，本馆将没收借书证。

3、借书证如有遗失，应立即向本馆挂失，再由本人声请方可补发，并缴纳补证工本费5元。

4、本馆出借图书以普通图书为限，珍藏本及工具书可供阅览，概不借出馆外。

5、读者应爱护图书、如有污染、破坏、撕页按图书原价的3---10倍赔偿。

6、爱护馆内的原有设施，包括计算机、阅览桌、座椅等。

7、学生毕业、教职工离院时应将所借图书归还，并向本馆缴销借书证，否则不予办理离校手续。

 

书库管理制度

 

1、学生及教职工凭借书证借书。

2、借书证只限本人使用，如有转让，管理人员有权没收。

3、按规定时间借还图书，每人限借一本，借期为15天，可续借，超过时间超期一天罚0.5元。

4、 必须爱护图书，如发现污损、丢失图书者，按书价的3---10倍赔偿。

5、学生、教职工离校时，应主动归还所借图书，方可办理离校手续。

6、借书时要服从书库管理人员的管理，不得擅自闯入书库。

 

阅览室阅览规则

 

1、学生凭借书证进入阅览室，并进行登记。

2、进入阅览室必须衣冠整洁，穿背心、拖鞋者不得入内。

3、不准携带书包、拉链拎包进入阅览室。

4、室内要保持安静，不谈笑、不喧哗、不吃东西。

5、持地面整洁，不随地吐痰、不乱丢纸屑。

6、阅览期刊时，一次只取一本，阅后放回原处。

7、期刊、杂志不的涂抹、圈点、撕页、剪裁，一经发现视情节轻重进行批评和罚款处理。

8、对偷拿杂志、报纸者以重处理。

9、借书证只限本人使用，如发现借用者，老师有权没收。

 

学校机房上机条例

 

本条例的制定是为了能长久、有效、充分发挥和利用学院现有计算机资源,保证正常教学工作,更好的满足学员上机学习需求,请各位学员自觉遵守, 机房管理员和任课老师负责监督执行。条例内容如下:

1 上机学员应爱护机器,按正常步骤开启关闭计算机,保证计算机的正常使用，不得恶意违规操作而造成人为损坏，损坏者除照价赔偿外，学校要给予行政处分。

2 如机器出现故障,应及时向辅导老师汇报,不得擅自拆装机器 。

3 严格按照教学课表上机,非本班学员及教师不得进入本班机房练习，若临时急用机房，任课老师需通过教务处提前通知机房管理员。

4 上机期间不得影响其他同学的学习,不得随意离开座位,未经老师同意, 不准随意离开机房。

5 不准在机房内大声喧哗,打闹聊天,禁止在机房内吸烟、睡觉、接打手机、发短消息等, 共同维护良好的学习环境。

6 保持机房里的清洁卫生,不得携带任何食品饮料,不得乱扔废弃物、随地吐痰。

7 爱护机房里的一切公物, 不得在墙壁桌椅电脑上乱刻乱画。

8 机房机器用于教学及练习,不得做打游戏看影片等与学习无关的事情, 不得随意移动主机、显示器的位置。

9 上机结束后,自行整理好计算机,带走自身物品,按秩序离开机房, 不得逗留，不得带走机房内原有物品。

违背以上条例者, 将受到批评教育、停止上机以至赔偿、罚款处理。